Viel zu oft noch werden die einzelnen Bereiche des Einkaufs isoliert und nicht als zusammenhängender Datenfluss von der Anfrage bis zur Rechnungsprüfung betrachtet. Das Ergebnis sind Verzögerungen und Ungenauigkeiten, insbesondere an den Schnittstellen zu anderen Bereichen, sowie häufig Arbeitsüberlastung oder personelle Überbesetzung in bestimmten Aufgabengebieten.
Das Teilsystem FOSS-Einkauf dagegen sieht die Funktionen des Einkaufs als Einheit und vermeidet dadurch Schwachstellen. Alle in der betrieblichen Praxis anfallenden Arbeitsschritte - Anlage und Verwaltung der Stammdaten, Vorgangsbearbeitung, Informationen und Statistiken - werden integriert behandelt. Dadurch können die Standardabläufe eines Bestellvorgangs von der Bestellerfassung über den Wareneingang bis zur Rechnungsprüfung effektiv verarbeitet und exakt dargestellt werden. Der modulare Aufbau ermöglicht dabei die flexible Anpassung an die innerbetriebliche Organisation. Die Dialogarbeit erlaubt die schnelle Bearbeitung und sofortige Information.
Ausgewählte Funktionen
Komfortable Anfrageverwaltung
Automatische ABC-Klassifizierung der Lieferanten
Kontrakte und Liefereinteilung mit Vorlieferanten
Wareneinang, Lieferscheinavis, Integration von Scanner- und Fördertechnik
