Der Verkauf ist ein komplexer Vorgang mit vielen Teilbereichen. Werden diese Teilbereiche isoliert voneinander gehandhabt, sind nicht selten Ungenauigkeiten und Verzögerungen sowie ein stockender Informationsfluss die Folge.
FOSS-Verkauf betrachtet deshalb sämtliche Abläufe eines Verkaufsvorgangs als einheitlichen Datenfluss. Dadurch können die Standardabläufe eines Verkaufsvorgangs vom Angebot bis zur Rechnungsbearbeitung und Retourenverwaltung effektiv verarbeitet und exakt dargestellt werden. Der modulare Aufbau von FOSS-Verkauf ermöglicht die exakte Anpassung an die individuelle innerbetriebliche Organisation.
FOSS-Verkauf ist ein integraler Bestandteil des ERP-System FOSS: Datenelemente, die auch für andere Bereiche wie Einkaufsbearbeitung oder Finanzbuchhaltung benötigt werden - insbesondere Kundenadressen, Zahlungskonditionen, Währungen und Sprachen sind so in das Gesamtsystem FOSS integriert, dass auch andere Teilsysteme auf dieselben Daten zugreifen können. Dies gilt auch für die Basisdaten, die im Sachgebiet FOSS-Verkauf um die hier relevanten Dateien wie Verkaufssachstamm oder Kundenstamm ergänzt werden.
Selbstverständlich stehen für die transaktionsorientierte Unterstützung aller Teilfunktionen einer Verkaufsabteilung umfangreiche komfortable Teilmodule zur Verfügung, von der Angebotsbearbeitung über die Auftragsbestätigungsverwaltung, die Verwaltung von Rahmenverträgen und Abrufaufträgen bis hin zur Pack- und Lieferscheinbearbeitung und Rechnungsschreibung. Eine variable Provisionsabrechnung, Retourenverwaltung, ein komfortabler Statistikgenerator und ein Verkaufsplanungssystem ergänzen das Funktionsangebot.
Obwohl integraler Bestandteil des Gesamtsystems FOSS, kann die Funktion Verkauf auch als eigenständig arbeitender Programmbereich installiert werden. Voraussetzung hierfür ist lediglich die Anlage entsprechender System- und Unternehmens-Parameter sowie allgemeiner Stammdaten.
