Human Resources
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Komfortabel und sicher abrechnen

Automatisierte Abläufe und Workflow-Funktionen erleichtern und beschleunigen Ihre Verwaltungsvorgänge. Insbesondere beim Umgang mit sensiblen Personaldaten sind dabei Sicherheit und Zuverlässigkeit von besonderer Bedeutung. In der Personalabrechnung kommt es darüber hinaus auf die Umsetzung aktueller gesetzlicher Vorgaben und auf eine reibungs- und fehlerlose Entgeltabrechnung an – nicht zuletzt für die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter.

Aus unzähligen Kundenprojekten und aufgrund umfangreicher Erfahrung bei der Entwicklung von Softwarelösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ORDAT mit allen Aspekten der Personalabrechnung bestens vertraut. Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen mit ausgereiften Funktionen – von der komfortablen Stammdatenerfassung über die schnelle Brutto- und Nettoentgeltermittlung bis hin zur Erstellung von Lohnkonten oder Zahlungsträgern.

ORDATs Lösungsspektrum umfasst dabei auch zusätzliche Funktionen wie Sonderzuschläge für Sonn- und Feiertage, Akkord-Erfassungen, Kurzarbeitergeld, Altersteilzeit, Rückrechnungen oder unterschiedliche Arbeitszeit- und Abrechnungsmodelle.

Änderungen bei den gesetzlichen Bestimmungen des Steuer- und Sozialversicherungsrechts werden von unseren Experten laufend integriert – wenn nötig auch rückwirkend.

Mehr Infos über die einzelnen Funktionsbereiche

Personalzeiterfassung

Alle Zeiten im Griff

Immer flexiblere Arbeitszeitgestaltung sowie die zentrale Bedeutung des Kostenfaktors Löhne und Gehälter erfordern eine organisierte und zeitgemäße Erfassung von Arbeitszeiten und Betriebsdaten.

Mit ORDATs PZE-Lösung sind Sie in der Lage, Ihre individuellen Anforderungen an flexible Arbeitszeitgestaltung umzusetzen und die Zeiten Ihrer Mitarbeiter sowohl bei Gleitzeit als auch bei Schichtarbeit exakt zu erfassen und zu verwalten. Darüber hinaus ermöglicht das System auch eine effektive Zugangskontrolle für zugangsbeschränkte Unternehmensbereiche.

  • Individuelle Anpassung – Anbieterunabhängigkeit

Die PZE-Lösung kann leicht an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Nach entsprechender Schulung ist dies auch durch Ihre eigenen Mitarbeiter möglich.

  • Unkomplizierte Personalplanung

Verschaffen Sie sich schnell und einfach einen Überblick über die Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeiter. Sämtliche erforderlichen Informationen wie aktuelle Krankenstände, Fehlzeiten, Abwesenheiten etc. stehen Ihnen dazu in einem zentralen Auswertungsprogramm zur Verfügung, auf dass Sie jederzeit zugreifen können.

  • Effizientes Zutrittskontrollsystem

Das Zutrittskontrollsystem stellt sicher, dass der Zugang zu gesicherten Räumlichkeiten nur für berechtigte, autorisierte Personen möglich ist. Dabei kann das System flexibel an individuelle Zutrittsprofile und unterschiedliche Unternehmensgrößen angepasst werden.

  • Komfortable Planung mit Workflow

Mit unserer PZE-Lösung gehören umständliche, zeitaufwendige Schichtplanungen per Hand endgültig der Vergangenheit an: Alle notwendigen Daten wie Urlaubszeiten, Krankheitstage etc. werden vollautomatisch und in Echtzeit aus dem PZE-System in den Schichtplan übertragen.

  • PZE goes Mobile

Die mobile Ergänzung unserer PZE-Lösung bietet Ihnen ein Maximum an Flexibilität in der Personalplanung. So können Sie z. B. Ihre Schichtplanungen oder Urlaubsanträge jederzeit und überall online erstellen und bearbeiten.

Überblick über alle Funktionen der Personalzeiterfassung!

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Personalabrechnung

Sicherheit und Sorgfalt für sensible Personaldaten

Sie möchten Löhne und Gehälter sicher und schnell abrechnen? Unsere maßgeschneiderte Lösung unterstützt Sie dabei – von der schnellen und komfortablen Stammdatenerfassung über eine korrekte Brutto- und Nettoentgeltermittlung bis hin zur Erstellung von allen erforderlichen Auswertungen.

  • Gesetzeskonforme Abrechnungen

Die Einhaltung der aktuellen gesetzlichen und steuerrechtlichen Vorgaben ist immer sichergestellt.

  • Zertifizierung: mehr Qualität und Sicherheit

Die Software ist im Rahmen der Systemuntersuchung durch die ITSG nach §22 DEÜV erfolgreich geprüft und mit GKV-Zertifikat ausgezeichnet. Um eine konstante Verfahrenssicherheit zu gewährleisten, erfolgt die Systemuntersuchung in regelmäßigen Abständen. Das garantiert Ihnen eine sichere und ordnungsgemäße Abrechnung.

  • Voll integriert

Die volle Integration in Ihr ERP-System ermöglicht die Berücksichtigung sämtlicher abrechnungsrelevanter Daten – z. B. wichtiger Informationen wie Reisekostenabrechnungen, Daten aus der Personalzeiterfassung  oder Daten aus der Produktion. So können Sie sich auf eine schnelle Verarbeitung aller entgeltrelevanten Informationen verlassen.

  • Branchenunabhängig und individualisierbar

Unsere Softwarelösung ist branchenunabhängig und kann jederzeit genau an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Dabei stehen auch zusätzliche Funktionen wie Sonderzuschläge für Sonn- und Feiertage, Akkord-Erfassung, Kurzarbeitergeld, Altersteilzeit, Rückrechnungen oder unterschiedliche Arbeitszeit- und Abrechnungsmodelle zur Verfügung.

Überblick über alle Funktionen der Personalabrechnung!

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Reisekosten

Einfacher, als Sie glauben

Unsere Lösungen bieten Ihnen alle nötigen Funktionen, um die Reisekostenabrechnung schnell und einfach abzuwickeln – von der Erstellung über die Genehmigung bis hin zur Übermittlung der Belege und der Abrechnung. So sparen Sie Zeit, reduzieren den Administrationsaufwand und schonen die Nerven aller beteiligten Mitarbeiter.

  • Nahtlose Integration

Eine nahtlose Integration in die Lohn- und Finanzbuchhaltung garantiert Ihnen verlässliche Budgetinformationen. Individuelle Auswertungen bieten aussagekräftige Controlling-Möglichkeiten aller Dienstreiseaktivitäten. Tabellarische und grafische Analysen liefern ein klares Bild der tatsächlichen Reisekosten.

  • Automatischer Reisekosten-Workflow

Unsere Lösungen unterstützen Sie bei dem kompletten Abrechnungs-Prozess, von der Genehmigung des Antrages bis zur Entgeltzahlung.

  • Steuerlich präzise Abrechnung

Die Abrechnung von Reisekosten erfolgt auf Basis des deutschen Lohnsteuerrechts. Im System vordefinierte Richtlinien werden dabei automatisch berücksichtigt. So ist eine fehlerfreie, genau auf Ihre Unternehmensbedürfnisse angepasste Reisekostenabrechnung garantiert.

  • Webbasierte Genehmigungsprozesse

Das Genehmigungsverfahren für den Reisekostenprozess kann mit einem einfachen Mausklick per Online-Zugriff auf das System erledigt werden. So sparen Sie lange Wege und Wartezeiten.

  • Klare Sicht auf Ihre Reisekosten

Die hohe Transparenz im Reisekostenabrechnungsprozess bietet eine solide Basis für Rabattverhandlungen mit Kunden und Lieferanten.

Outsourcing

Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft!

Lagern Sie aufwändige Abrechnungsprozesse einfach aus! Wir übernehmen die Abwicklung aller abrechnungsrelevanten Vorgänge und kümmern uns auch um sämtliche Aktualisierungen.

Sie erhalten regelmäßig übersichtliche und gut verständliche Verdienstabrechnungen für Ihre Mitarbeiter und müssen sich weder um IT-Ressourcen noch um Rechtsfragen kümmern – nur noch um Ihr Kerngeschäft.

  • Sicherheit

Das einzigartige Zusammenspiel von intelligenter Software, zuverlässiger Hardware und dem umfangreichen Know-how unserer erfahrenen Mitarbeiter sorgt dafür, dass Sie sich entspannt zurücklehnen können.

  • Kostenreduzierung

Anschaffung von Hard- und Software, Installation, Wartung, Updates – der Betrieb eigener Softwareinstallationen kostet Geld und verursacht Aufwand. Zudem müssen Sie im Unternehmen entsprechendes IT- und Fach-Know-how aufbauen und aktuell halten.
Das alles können Sie sich mit uns sparen – und Ihre Kosten erheblich reduzieren.

  • Kalkulationssicherheit

Erhöhen Sie Ihre Kalkulationssicherheit, denn mit uns sind Ihre Kosten quantifizierbar und exakt planbar. Sie zahlen nur, was sie auch nutzen.

  • Individuell und flexibel

Selbstverständlich gehen wir flexibel auf Ihre individuellen Wünsche ein – sagen Sie uns, was Sie benötigen, und wir finden eine Lösung. Wir sind keine Behörde, sondern ein mittelständisches Unternehmen – Flexibilität gehört zu unserer Dienstleistung.

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Ihr Ansprechpartner bei ORDAT

Renate Behlen

Beratung Personalabrechnung
0641-79 41 0
renate.behlennoSpam@ordat.com

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