Beschaffung
Beschaffung

Beschaffungs- und Lieferanten-Management

Strategischer Einkauf für Ihren Erfolg

Mit dem richtigen Einkaufsmanagement lassen sich neue Potenziale in Ihrem Unternehmen freischalten. Dazu gehört, die einzelnen Bereiche nicht isoliert, sondern als zusammenhängenden Datenfluss von der Anfrage bis zur Rechnungsprüfung zu betrachten. Damit lassen sich Verzögerungen und Ungenauigkeiten sowie Arbeitsüberlastungen oder personelle Überbesetzungen in einzelnen Aufgabenbereichen effektiv vermeiden.  

 

Das ORDAT.ERP Teilsystem einkauf verknüpft alle Aspekte des Einkaufs zu einer Einheit und als strategische Komponenten des Unternehmens, denn 1 % Ersparnis im Einkauf kann den Unternehmensgewinn um bis zu 10 % steigern.  

 

Perfekter Überblick: Exakte Darstellung aller Standardabläufe

ORDAT.ERP einkauf sieht die Funktionen des Einkaufs als Einheit und vermeidet dadurch Schwachstellen. Alle in der betrieblichen Praxis anfallenden Arbeitsschritte – Anlage und Verwaltung der Stammdaten, Vorgangsbearbeitung, Informationen und Statistiken – werden integriert behandelt. Dadurch können die Standardabläufe eines Bestellvorgangs von der Bestellerfassung über den Wareneingang bis zur Rechnungsprüfung effektiv verarbeitet und exakt dargestellt werden. Der modulare Aufbau ermöglicht dabei die flexible Anpassung an die innerbetriebliche Organisation. Die Dialogarbeit erlaubt die schnelle Bearbeitung und sofortige Information.  

 

Ihre Vorteile im Überblick

Vermeidung von Fehlerquoten

Durch die Integration von Scanner und Fördertechnik erhalten Sie ein komplett automatisiertes Wareneingangsmanagement. Die Buchung der Ware im System erfolgt dabei über einen einfachen Scanvorgang, der Zeit und Kosten spart. Auch potenzielle Fehler manueller Eingaben werden vermieden.

 

Keine Produktionsengpässe

Unsere automatische Bestellgenerierung aus Bedarfen verhindert Produktionsengpässe. Das erhöht nicht nur Ihre Ausfallsicherheit, sondern spart auch Zeit.

 

Große Datenmengen - minimaler Aufwand

Die Wareneingangsbuchung und die Verarbeitung der erforderlichen Dokumente erfolgen digitalisiert in den angeforderten Formaten. Eine zeitaufwendige Abwicklung auf Papier entfällt. So verkürzen sich z. B. auch Ihre Reaktionszeiten bei Bedarfsänderungen eines Kunden.

 

Preistransparenz

Transparente Gestaltung der Preise- und Lieferantenqualität zentral an einer Stelle. Damit erhalten Sie eine Verbesserung des Lieferanten-Managements.

 

Automatisierter Beistell-Workflow

Alle am Prozess beteiligten Arbeitsschritte werden in einem Arbeitsgang abgebildet. So haben Sie jederzeit einen vollständigen Überblick über Warenstatus, Arbeitsgänge und Lagerbestände.

 

Genehmigungsprozesse mit einem Klick  

Das Genehmigungsverfahren für Bestellungen können Sie ganz einfach online per Mausklick erledigen. So sparen Sie lange Wege und Wartezeiten.
 

 

Alle Funktionen im Überblick

  • Anfrage- und Bestellbearbeitung
  • Automatische ABC-Lieferanten-Klassifizierung
  • Kontrakte und Liefereinteilung mit Vorlieferanten
  • Wareneingang
  • Lieferscheinavis
  • Integration von Scanner- und Fördertechnik
  • Automatisierte Wareneingangsbuchung
  • Lieferanten-Lagerverwaltung
  • Sendungsvereinnahmung
  • Rechnungsprüfung im Dialog oder automatisch
  • Bestellüberwachung/WE-Kontrolle
  • Automatische Bestellgenerierung aus Bedarfen
  • Verwaltung von Preisen, Konditionen
  • Metallnotierungen und Zuschläge
  • Plausibilitäts- und Verfügbarkeitsprüfung
  • Werkzeugamortisation
  • Reklamations- und Beanstandungsbearbeitung
  • Interne Bedarfsanforderung
  • Direktbestellung aus Fertigungs-/Betriebsauftrag
  • Effiziente Massenpflege auch für lieferantenbezogene Fertigungsprozesse
  • Lieferantenbezogene Berücksichtigung der Verweildauer von Lieferungen im Wareneingangsbereich

Kontrakte/Einteilungen:

  • Verwaltung wahlweise nach Mengen oder Werten
  • Fortschrittszahlen
  • Wareneingangsbuchung über Lieferschein-DFÜ
  • Workflowbasierte Verwaltung von Zertifikaten und Zeugnissen der Lieferanten
  • Lieferantenquotierung
  • Verarbeitung gescannter Eingangsrechnungen

Konsignationslager:

  • Konsignationsbestellung
  • Automatische Generierung von Versorgungsaufträgen

Lieferantenbewertung:

  • Automatische Lieferantenbewertung auf Basis von verschiedenen Merkmalen
  • Wahlweise nach Noten oder Punkteverfahren
  • Automatische Bewertung einzelner Vorgänge wie z. B. Liefertermintreue

Fremdarbeitsgänge:

  • Durchgängiger Prozess für die „Verlängerte Werkbank“
  • Vollintegrierte Steuerung aus Arbeitsplänen möglich
  • Vollständige Abbildung des Materialflusses inkl. der Beistellkomponenten
  • Getrennte Rechnungsprüfung für Materialien und Dienstleistungen möglich
  • Automatische Bestandsbewertung zum Inventurzeitpunkt (WIP)

Präferenzabwicklung

  • Erfassung von Präferenznachweisen im Wareneingang
  • Überprüfung der Kaufteile bzgl. Präferenzfähigkeit
  • Erstellung eigener Präferenznachweise
  • Zugriff auf Präferenzdaten bei Berichten und Belegen (z. B. für die Erstellung von Versandpapieren)

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