- Anfänger
18.03.2025
ORDAT Abwesenheitsplaner
Abwesenheitsplanung ist für die Personalabteilung sehr zeitraubend und mühsam. ORDAT hat die richtige Lösung für Sie!
Kennen Sie das auch? Urlaubsanträge werden in schriftlicher Form hin und her gereicht.
Die Mitarbeiter warten auf Genehmigung oder Absage. Zum guten Schluss müssen alle Urlaubstage manuell erfasst werden. Sie wollen in der Personalabteilung weniger Papier verwalten? Zeit sparen? Geld sparen? Genau hier unterstützen wir Sie mit unserer Lösung!
DAS SIND IHRE VORTEILE
- Höchste Flexibilität und Mobiliät
Mobile Verfügbarkeit ermöglicht die Nutzung von überall rund um die Uhr.
- Volle Integration - minimierter Aufwand
Zentrale Datenverwaltung - alle Daten in einem System (Datenbank).
- Papierloser und automatisierter Genehmigungsworkflow
Vorgänge wie Freigaben, Erinnerungen, und vieles mehr laufen automatisch, ohne dass man wertvolle Zeit dafür verschwendet.
- Volle Transparenz „auf Knopfdurck“
Führungskräfte, Mitarbeiter und die Personalabteilung haben die Abwesenheiten der Kollegen, je nach Berechtigung, immer aktuell im Blick.
- Sicherheit
Automatisierte Ablage im Archiv – Revisionssicherheit.
Das sollten Sie unbedingt wissen!
Wie praktisch, wenn man auch unterwegs permanenten Zugriff auf die notwendigen Informationen hat. Auch Mitarbeiter im Homeoffice oder Aussendienst können unmittelbar eingebunden werden. Der web-basierte Abwesenheitsplaner ermöglicht Ihren Mitarbeitern ihre Abwesenheitsplanung komfortabel vom PC, Tablet oder Smartphone zu beantragen und zu verwalten. Der Zugriff steht 24 x 7 Tage zur Verfügung und kann somit jederzeit genutzt werden.
Ihre Mitarbeiter können zeit- und standortunabhängig, mobil und ohne Papier ihre eigene Abwesenheitsplanung mit nur wenigen Klicks jederzeit erledigen. Anfallende Korrekturen kann der Mitarbeiter ebenfalls jederzeit online ausführen. Die Personalverantwortlichen werden umgehend per Email informiert. Darüber hinaus ist eine automatische Outlook-Synchronisation möglich.
Die Kalenderübersicht zeigt Ihnen, je nach Berechtigung, Ihre eigene Abwesenheit und die Ihrer Kollegen. Das erleichtert die persönliche Planung und schützt vor Überschneidungen und Fehlplanungen. Der Vorgesetzte erhält alle wesentliche Informationen über evtl. Zeitüberschneidungen. Somit ist ganz einfach und verlässlich eine reibungslose Urlaubsplanung sichergestellt. Die Daten werden automatisch in das Zeiterfassungssystem übertragen.
Nach der Zu-oder Absage der Vertretung erfolgt die Genehmigung oder die Absage des Urlaubs durch den Vorgesetzen ebenfalls online. Dazu muss der Vorgesetzte nicht im Büro sein, der Genehmigungsvorgang kann von überall erfolgen.
Sie sparen hunderte von Arbeitsstunden durch den Einsatz des webbasierten Abwesenheitsplaners. Durch systemgestützte Prozesse reduzieren Sie den Papierverbrauch und somit die Kosten im Unternehmen.
- Datenschutz: Anträge in Papierform liegen nicht sichtbar für andere Mitarbeiter auf dem Schreibtisch.
- Weniger Fehler durch automatisierte Genehmigungsprozesse.
- Vermeidung von Fehlbuchungen durch „vergessene“ oder „verlorene“ Urlaubsanträge.
- Automatisierte Ablage im Archiv – Revisionssicherheit.
- Übersichtliche Auswertungsmöglichkeiten.
DOWNLOAD - TIPP
Mit ORDAT sparen Sie Zeit und Kosten! Laden Sie unsere ausführliche Broschüre als PDF-Dokument herunter.
