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17.03.2026
Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) einfach umsetzen mit ORDAT.ERP
Sind Sie vorbereitet? Die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung der Deutschen Rentenversicherung wird ab dem 01.01.2027 verpflichtend – die Übergangsfrist zur Befreiung endet am 31.12.2026. Prüfen Sie jetzt, ob Sie die technischen Voraussetzungen erfüllen.
Kurz und knapp: Hintergründe und Umsetzung der euBP
- Betriebsprüfungen laufen ab 2027 elektronisch ab – die Daten werden über eine Schnittstelle elektronisch an die Deutsche Rentenversicherung übermittelt
- Betroffen sind alle Unternehmen, Ausnahmen sind nicht mehr vorgesehen
- Sie können diese Anforderung ganz einfach über das AddOn “Elektronische Betriebsprüfung (euBP)” in Ihrem ORDAT.ERP System umsetzen
Einfache Umsetzung im ORDAT.ERP
Die gute Nachricht lautet, dass Sie die Umsetzung der euBP ganz einfach über ORDAT.ERP finanzen, abbilden können.
Das AddOn “Elektronische Betriebsprüfung (euBP)” bereitet die Daten auf und schafft über eine Schnittstelle die Verbindung zum externen Anbieter XISI, der auf die Datenübermittlung zwischen Unternehmen und Behörden spezialisiert ist, und diese dann im richtigen Format an die Deutsche Rentenversicherung weiterleitet. Sie müssen lediglich auswählen, welche Daten übermittelt werden sollen.
Kontaktieren Sie uns, um ein konkretes Angebot zum Einrichten des AddOns anzufragen.
(Hinweis: Abhängig von Ihrem im Einsatz befindlichen ORDAT.ERP Release und bereits vorhandenen Systemkomponenten berücksichtigt das Angebot Ihre individuelle Ausgangslage und entsprechende Beratungsleistungen.)
Ihre Anfrage:
Der Ablauf mit ORDAT.ERP finanzen und dem AddOn für die euBP:
ORDAT.ERP bereitet die für die euBP benötigten Daten über den FIS (FOSS Information Server) auf, und sendet sie über die WebX Schnittstelle an den externen Dienstleisters XISI, der wiederum die Schnittstelle zur Deutschen Rentenversicherung ist. Die Ergebnisse der Prüfung erhalten Sie auf dem gleichen Weg zurück.
Kontaktieren Sie uns für ein konkretes Angebot.
Das Angebot umfasst die Prüfung Ihrer individuellen Ausgangslage (Versionsstände, vorhandene Komponenten etc.) und enthält die Lizenzen und Aufwände von ORDAT. Kosten und Aufwände von externer dritter Seite sind nicht inkludiert (z.B. Kosten für XISI Übertragungen).
Die häufigsten Fragen zur euBP:
Neben der Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben bringt Ihnen die euBP auch einen weiteren Vorteil: Ist erstmal alles eingerichtet spart Ihnen das Setup Zeit und in einigen Fällen vielleicht auch Nerven. Die euBP kürzt eine Betriebsprüfung häufig deutlich ab, denn die Prüfenden müssen die Daten nicht vor Ort einsehen, sondern können dies bequem von extern machen. Das bedeutet weniger Vor-Ort-Besuche und weniger organisatorischen Aufwand, was die Mitarbeitenden, die sonst während der Prüfung eingebunden werden, entlastet. Die Digitalisierung des Übertragungsprozesses bringt ebenfalls erhebliche Zeitersparnisse und reduziert die Fehleranfälligkeit. Somit kann der Fokus in der freigewordenen Zeit auf anderen Themen liegen.
Ist das AddOn “Elektronische Betriebsprüfung (euBP)” und die Schnittstelle eingerichtet, geht die Prüfung vergleichsweise unkompliziert. Sie wählen aus, welche Daten übermittelt werden sollen und senden diese über die Schnittstelle an die Deutsche Rentenversicherung. Die Rückmeldung kommt dann ebenso digital zurück.
Die euBP ermöglicht eine digitalisierte Form der Prüfung, komplett automatisiert ist sie noch nicht. Die Daten werden immer noch aktiv von Mitarbeitenden im System übermittelt, aber das Zusammensuchen der Daten, z.B. aus Papierordnern oder anderen Quellen entfällt. Zur Übermittlung werden verschiedene Konten ausgewählt und elektronisch versendet. Auch mögliche Korrekturen laufen elektronisch über die Schnittstelle zum ERP-System ab. Diese Digitalisierung bringt erhebliche Zeitersparnisse und reduziert die Fehleranfälligkeit. Durch die digitale Prüfung kann auch die Prüfung vor Ort durch die Behörden entfallen, was den Prozess zusätzlich verschlankt.
Generell müssen die Daten zur Betriebsprüfung jetzt ab 1.1.2027 ausnahmslos elektronisch übermittelt werden. Die technischen Grundlagen dafür stellen wir Ihnen zur Verfügung und unterstützen Sie bestmöglich dabei, diese Vorgabe umzusetzen. Genaue Details zur Rechtslage entnehmen Sie bitte den Informationen der Deutschen Rentenversicherung oder kontaktieren Sie einen Fachanwalt.
XISI als externer Dienstleister ist darauf spezialisiert, Daten sicher zwischen Unternehmen und Behörden zu versenden. Die Daten müssen bestimmten Standards entsprechen, worauf sich dieser Dienstleister spezialisiert hat.
Das Ergebnis wird Ihnen ebenfalls elektronisch bereitgestellt. Damit das möglich ist, müssen Sie vorher Ihre Zustimmung erteilen und eine E-Mailadresse hinterlegen.
Detaillierte Informationen zur euBP finden Sie auf der Webseite der Deutschen Rentenversicherung.
