Was kann Ihr Zeiterfassungssystem?

Die Bundesregierung plant ein neues Gesetz zur Arbeitszeiterfassung und gleichzeitig eine Flexibilisierung der Arbeitszeit, die bis zu 12 Stunden Arbeit/Tag erlaubt. In jedem Fall muss die Arbeitszeiterfassung zukünftig elektronisch erfolgen. Sollten Sie noch mit analogen Mitteln arbeiten, wird es Zeit, über einen Wechsel nachzudenken. Wenn Sie auf der Suche nach einem neuen Zeiterfassungssystem sind, wählen Sie eines, das möglichst flexibel ist und alle Bedarfe abdecken kann, sowie regelmäßig geupdated wird. 

Es muss mindestens die tatsächliche Arbeitszeit für jeden Mitarbeitenden aufzeichnen – inklusive Anfang, Ende und Pausenzeiten. Je nach individuellen Anforderungen und Branche macht es darüber hinaus Sinn, wenn Sie weitere Funktionen im ERP-System abbilden. Beispielsweise Schichtplanungen, Betriebsdatenerfassung, Zugangsberechtigungen und -kontrolle oder die Abwesenheitsplanung. Nutzen Sie die Systemfunktionen, die auf Ihre Bedürfnisse passen und lassen Sie sich im Zweifelsfall beraten, was für Ihr Unternehmen sinnvoll ist. 

Je nach Funktionsumfang kann Ihnen ein Zeiterfassungssystem auch wertvolle Einblicke in Statistiken zur Arbeitszeit geben. So können Sie beispielsweise auswerten lassen, an welchen Tagen besonders viele Mitarbeitende krank sind, oder andere Muster in den Abwesenheiten erkennen, die sonst unsichtbar bleiben. Für besonders sicherheitssensible Unternehmensereiche bietet es sich an, die Zutrittskontrolle an die Zeiterfassung zu koppeln, sodass wirklich nur die Personen Zugang bekommen, die sich zu dieser Zeit dort auch aufhalten sollen. Das passiert im Normalfall über passende Hardware, die eine Schnittstelle zur Zeiterfassung hat, z.B. die Terminals unseres Hardwarepartners dormakaba.

Die Pflicht zur Zeiterfassung stützt sich auf ein BAG Urteil vom 13.09.2022 und besagt, dass die Arbeitszeit aufgezeichnet werden muss. Es reicht nicht, dass die Möglichkeit bereit gestellt wird. Arbeitgeber sind mittlerweile verpflichtet ein System einzuführen, das die Arbeitszeit minutengenau erfassen kann. Aktuell steht ebenfalls im Raum, dass diese Erfassung elektronisch geschehen muss. Ein entsprechender Gesetzesentwurf ist in Planung. Es gibt derzeit keine vorgegebene Form, wie die Arbeitszeit erfasst werden soll.

ORDAT.ERP ist abgestimmt auf den produzierenden Mittelstand. Wenn Sie in diesem Umfeld ein System suchen, das möglichst flexibel ist, und Ihnen ermöglicht, verschiedenste Vorgänge digital abzubilden, sollten Sie sich ORDAT.ERP pze genauer anschauen und einen Beratungstermin vereinbaren.

Alle Zeiten können minutengenau aufgezeichnet werden und werden revisionssicher gespeichert. Damit erfüllen Sie die aktuellen gesetzlichen Vorgaben. Durch kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems planen wir Sie auch in Zukunft dabei zu unterstützen, dass Sie alle Vorgaben erfüllen.

Der ORDAT Abwesenheitsplaner lässt Ihre Mitarbeitenden ihre Abwesenheiten selbstständig verwalten und schafft damit Kapazitäten und Entlastung für die HR. Durch den Ansatz des Selfservice können Mitarbeitende jederzeit und von überall ihre Daten komfortabel eingeben und abrufen. Darüber hinaus erleichtert der Abwesenheitsplaner den Überblick über Fehlzeiten für Mitarbeitende und Vorgesetzte. Vertretungs- und Genehmigungsprozesse werden digital und automatisiert abgebildet.

Wir empfehlen Ihnen folgende AddOns, um noch mehr aus Ihrem System herauszuholen:

- Web-Service Anwendungspaket “Personal” *: 
Web Applikation inkl. praktischer Anwesenheitsübersicht, Zeitkontenanzeige, Bewegungsübersicht, Zeitkonten mit Buchungsfunktion Anzeige von Präsenz, Homeoffice, Dienstgang und Geht-Zeiten etc.

- Web-Service Prozessmodul “Abwesenheitsplaner" *: 
Web Applikation mit der Mitarbeitende ihre Abwesenheiten eigenständig planen, erstellen, verwalten und auswerten können. Die erfassten Daten werden dabei automatisch in das ORDAT.ERP pze Zeiterfassungssystem übertragen.

- * Web-Service Foundation
Die Web-Service Foundation ist Grundlage für die Nutzung aller ORDAT Web-Services

- E-Mail Kontrolle über Arbeitszeitverletzung: 
Prüflauf zur Einhaltung des Arbeitszeitschutzgesetzes ArbZG mit E-Mail-Versand. Führungskräfte werden automatisch per E-Mail über Arbeitszeitverletzungen informiert.

- Personalspezifische Fehlzeitenstatistik: 
Zentrale Analyseplattform für sämtliche relevanten Personalzeiten. Die gebündelten Daten der Mitarbeitenden stehen für tagesaktuelle, unternehmensweite Analysen jederzeit zur Verfügung.

- Zutrittskontrolle über Zeitprofil: 
Flexible Zeitprofile für eine sichere und effiziente Zutrittssteuerung verwalten. Nur berechtigte Personen kommen zu bestimmten Zeiten ins Gebäude.

- Zeitraumbezogener Kostenstellenwechsel: 
Kostenstellenwechsel können in eröffneten pze-Bewegungsbuchungen durchgeführt werden

- Algorithmus Pflege für Werkskalender der Conti-Schichten: 
Erleichtert die Abbildung komplexer Wechselschichtmodelle (z. B. Kontischichten) und reduziert den manuellen Aufwand bei der Pflege von Arbeitszeitmodellen und Werkskalendern.