Datenschutzerklärung

(Information von ORDAT gemäß Art. 13 DS-GVO)

1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Datenverarbeitungsvorgänge auf der Website unter der URL www.ordat.com (nachfolgend die „Website“) ist die ORDAT Gesellschaft für Organisation und Datenverarbeitung mbH & Co. KG (nachfolgend „ORDAT“ oder „wir“).
 

Unsere Kontaktdaten lauten wie folgt:

ORDAT Gesellschaft für Organisation und Datenverarbeitung mbH & Co. KG

Rathenaustraße 1

35394 Gießen

Telefon: +49 (641) 79 41- 0

E-Mail: info@ordat.com

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@ordat.com.

2. Verarbeitung von Daten

Wir verarbeiten selbst Daten und bedienen uns auch der Dienste von Drittanbietern nach den Maßgaben und zu den Zwecken wie in dieser Datenschutzerklärung ausgeführt.

2.1 Newsletterversand

Wir bieten auf der Website einen Newsletter-Service an. Hierfür nutzen wir ein sog. Double-opt-in Verfahren. Nach Angabe der E-Mail-Adresse schicken wir Ihnen einen Link an diese, über den Sie binnen 24 Stunden Ihre Anmeldung bestätigen können. Sofern Sie dies nicht wünschen, wird die Anmeldung gelöscht. Nach Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse solange, bis Sie den Newsletter abbestellen. Die Speicherung erfolgt einzig für den Zweck des Newsletterversands. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

Zur Vermeidung von Missbrauch speichern wir bei Anmeldung und Bestätigung den Zugriffs-Zeitpunkt. Einzige Pflichtangabe für die Anmeldung ist Ihre E-Mail-Adresse, Anrede und Nachname. Weitere Daten fordern wir nicht von Ihnen.

Die Einwilligung für den Erhalt des Newsletters können Sie jederzeit über den in jedem Newsletter enthaltenen Link oder über unser Kontaktformular mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

2.2 Bewerbungsformular

Sie können sich über unsere Website für eine Tätigkeit bei uns bewerben. Dafür geben Sie Ihre Kontaktdaten an und laden Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Überprüfung der Angaben können Sie die Bewerbung an uns abschicken. Die von Ihnen angegebenen Daten werden gelöscht, wenn Sie unsere Website verlassen oder sonst den Vorgang abbrechen. Wir speichern Ihre Daten einzig für den Bewerbungsvorgang und löschen sie nach dessen Abschluss.

Für die Bewerbung benötigen wir als Kontaktdaten folgende Pflichtangaben

• Vor- und Nachnamen 
• Geburtsdatum
• Anschrift
• eine E-Mail-Adresse, unter der wir Sie erreichen können
• Lebenslauf
• Anschreiben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

Die persönlichen Nutzerdaten werden von uns streng vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die Beifügung weiterer Unterlagen erfolgt rein freiwillig und ist für das Absenden der Bewerbung nicht erforderlich. Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail werden diese automatisch ausgelesen und in unserem Bewerbermanagementsystem erfasst. Hierbei werden alle mitgesendeten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Nachweise) sowie die darin enthaltenen Informationen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

Ihnen steht jederzeit die Möglichkeit zur Zurückziehung Ihrer Bewerbung zur Verfügung. Sie können dazu unser Kontaktformular nutzen oder sich direkt an unseren Ansprechpartner für Recruiting (Susanne Reeh, Susanne.Reeh@ordat.com) wenden.

Das Bewerberportal wird von der concludis GmbH, Frankfurter Strasse 561, 51145 Köln betrieben. Die Webseite auf einem dedicated Server der Hetzner Online GmbH, Stuttgarter Str. 1 in 91710 Gunzenhausen gehostet. Die Verarbeitung der von Ihnen gesendeten Daten findet daher auch durch diese Firmen ausschließlich im Auftrag und auf Weisung von ORDAT statt.

2.3 Anmeldung zu Veranstaltungen

Sie können auf unserer Webseite die Teilnahme an Seminaren und Webinaren buchen und sich zu verschiedenen anderen Veranstaltungen anmelden. Je nach Art der Veranstaltung benötigen wir dafür verschiedene Daten von Ihnen, in der Regel mindestens die Pflichtangaben:

• Vor- und Nachname
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse

Die angegebenen Daten verwenden wir ausschließlich für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung. 

2.4 Support-/Ticketportal

Sie können über unsere Website einen Zugang für unser Support- bzw. Ticket-Portal anfordern. Voraussetzung für die Nutzung von E-Mail-Support, Telefon-Hotline und Ticket-Portal ist ein persönlicher Ticket-Portal-Zugang. Dieser ist beschränkt auf einzelne supportberechtigte Mitarbeiter des Unternehmens. Nach Absenden erhalten Sie Ihre Zugangsdaten binnen 24 Stunden. Wir verwenden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich für die Abwicklung unseres Support- bzw. Ticket-Services über das Portal. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

Pflichtangaben für die Anmeldung sind:

• Vor- und Nachname,
• Unternehmen, für das Sie tätig sind,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Postadresse
• Ihre Position, Ihre Funktion sowie Ihre Abteilung.

Etwaige Bemerkungen sind rein freiwillig und nicht für die Anmeldung erforderlich. Sie können die Löschung Ihres Profils jederzeit über das Kontaktformular anfordern.

2.5 Kontaktformular

Sie können über ein Kontaktformular, erreichbar über den Link „Kontakt“, ein Anliegen an uns herantragen. Wir senden Ihnen nach dem Abschicken des ausgefüllten Formulars eine Kopie an Ihre E-Mail-Adresse. Die angegebenen Daten verwenden wir ausschließlich zu Beantwortung Ihres jeweiligen Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

Pflichtangaben sind:

• Anrede
• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Freitextfeld zum Einfügen einer Nachricht.

2.6 Anforderungsformular Whitepaper

Sie können über die zur Verfügung stehenden Download-Formulare Whitepapers auf unserer Website anfordern. Wir senden Ihnen nach dem Abschicken des ausgefüllten Formulars das angeforderte Whitepaper an Ihre E-Mail-Adresse. Die angegebenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Zusendung des angeforderten Whitepapers. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

Pflichtangabe ist die Angabe der E-Mail-Adresse.

Darüber hinaus können freiwillige Angaben zu Vorname, Name und Firma gemacht werden.

2.7 Datenübermittlung an Dritte

Übermittlungen an Dritte außerhalb von ORDAT erfolgen über die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Unternehmen hinaus nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, es sei denn, eine Weitergabe ist durch geltende Rechtsvorschriften legitimiert.

2.8 Webtracking mittels Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, einen Webtracking-Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Zweck unserer Nutzung des Tools ist es, die Analyse Ihrer Nutzerinteraktionen auf Websites und in Apps zu ermöglichen und durch die gewonnenen Statistiken und Berichte unser Angebot zu verbessern und für Sie als Nutzer interessanter gestalten. 

Die Interaktionen zwischen Ihnen als Nutzer der Website und unserer Website erfassen wir in erster Linie mithilfe von Cookies, Daten zum Gerät/Browser, IP-Adressen und Website- oder App-Aktivitäten. Die Daten werden für 14 Monate gespeichert. In Google Analytics werden außerdem Ihre anonymisierten IP-Adressen erfasst, um die Sicherheit des Dienstes zu gewährleisten und Informationen über die Region des jeweiligen Nutzers zu geben (sog. „IP-Standortbestimmung“). Mit der Anonymisierungsfunktion („IP Masking“), kürzt Google innerhalb der EU/des EWR die IP-Adressen um das letzte Oktett.

Google agiert als Auftragsverarbeiter und wir haben einen entsprechenden Vertrag mit Google geschlossen. Die erhaltenen Informationen über Ihre Benutzung dieser Website und die anonymisierten IP-Adressen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort verarbeitet. Für diese Fälle hat sich Google dem EU-U. S. Privacy Framework unterworfen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Informationen ist Ihre erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO). Der Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich, ohne dass davon die Zulässigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird. Den Widerruf können Sie am einfachsten über unseren Consent-Manager durchführen oder das Browser-Add-on von Google installieren, das über folgenden Link abrufbar ist: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Nähere Informationen zum Leistungsumfang von Google Analytics erhalten Sie unter https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/. Informationen zur Datenverarbeitung bei Nutzung von Google Analytics stellt Google unter folgendem Link bereit: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de/. Generelle Hinweise zur Datenverarbeitung, die nach Aussage von Google auch für Google Analytics gelten sollen, erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

2.9 Einsatz von Matomo

Auf dieser Website nutzen wir den Webanalysedienst Matomo, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und auszuwerten. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Hierzu werden Cookies eingesetzt. Die dadurch erhaltenen Informationen über die Websitenutzung werden ausschließlich an unsere Server übertragen und in pseudonymen Nutzungsprofilen zusammengefasst. Die Daten verwenden wir zur Auswertung der Nutzung der Website. Eine Weitergabe der erfassten Daten an Dritte erfolgt nicht.

Die IP-Adressen werden anonymisiert (IPMasking). Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet und eine direkte Personenbeziehbarkeit ausgeschlossen. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen oder Ihre Datenschutzeinstellungen ändern.

Das Programm Matomo ist ein Open-Source-Projekt. Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz erhalten Sie unter matomo.org/privacy-policy/.

2.10 Nutzung der SalesViewer®-Technologie

Auf dieser Webseite werden mit der SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH auf Grundlage berechtigter Interessen des Webseitenbetreibers (Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO) Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. 

Hierzu wird ein javascript-basierter Code eingesetzt, der zur Erhebung unternehmensbezogener Daten und der entsprechenden Nutzung dient. Die mit dieser Technologie erhobene Onlinekennung wird über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt. Nach einer Vorselektion, über die Privatzugriffe herausgefiltert werden, werden die verschlüsselten Onlinekennungen an SalesViewer übermittelt, die ihrerseits einen Abgleich mit einer auf unternehmensbezogene Daten beschränkten Datenbank vornimmt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren.

ORDAT verarbeitet keine personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der SalesViewer®-Technologie. Auch die Auswertungen von SalesViewer sind nicht einer natürlichen Person zuordenbar und natürliche Personen sind darüber nicht persönlich identifizierbar. SalesViewer verarbeitet die folgenden Daten:

• Name, Herkunft und Branche des besuchenden Unternehmens
• Quelle/Referrer des besuchenden Unternehmens
• Keywords
• Besucherverhalten

ORDAT erhält eine Auswertung über die nachfolgenden Informationen:

• Anzahl der Besuche aus bestimmten Standorten
• Branchen der besuchenden Unternehmen
• Name des besuchenden Unternehmens
• Datum und Uhrzeit des Besuchs
• Besucherverhalten auf der Website.

ORDAT erhält diese Auswertungen, um nachvollziehen zu können, welche Informationen auf der Website die Besucher interessieren und um das Angebot von ORDAT entsprechend auf die Bedürfnisse der Besucher anzupassen.

Die im Rahmen von Salesviewer gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, indem Sie bitte diesen Link www.salesviewer.com/opt-out anklicken, um die Erfassung durch SalesViewer® innerhalb dieser Webseite zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-out-Cookie für diese Webseite auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut anklicken.

2.11 Einsatz von Google Ads

Wir nutzen das Angebot Google Ads, um mit Hilfe von Werbeanzeigen auf unsere Angebote aufmerksam zu machen. Sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird von Google Ads ein Cookie in ihrem Endgerät gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, dh die Einbindung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung.

Die Werbemittel werden durch Google über sog. „Ad Server“ ausgeliefert. Dazu nutzen wir und andere Webseiten sog. Ad Server-Cookies, durch die bestimmte Parameter zur Erfolgsmessung, wie Einblendung der Anzeigen oder Klicks durch die Nutzer, gemessen werden können. Über die auf unserer Website gespeicherten Google Ads-Cookies können wir Informationen über den Erfolg unserer Werbekampagnen erhalten. Diese Cookies sollen nicht dazu dienen, Sie persönlich zu identifizieren. Zu diesem Cookie werden in der Regel als Analyse-Werte die Unique Cookie-ID, Anzahl Ad Impressions pro Platzierung (Frequency), letzte Impression (relevant für Post-View-Conversions) sowie Opt-out-Informationen (Markierung, dass ein Nutzer nicht mehr angesprochen werden möchte) gespeichert.

Die von Google gesetzten Cookies ermöglichen es Google, Ihren Internetbrowser wiederzuerkennen. Sofern ein Nutzer bestimmte Seiten der Webseite eines Ads-Kunden besucht und das auf seinem Computer gespeicherte Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Google und der Kunde erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jedem Ads-Kunden wird ein anderes Cookie zugeordnet, sodass die Cookies nicht über die Webseiten von anderen Ads-Kunden nachverfolgt werden können. Durch die Einbindung von Google Ads erhält Google die Information, dass Sie den entsprechenden Teil unseres Internetauftritts aufgerufen oder eine Anzeige von uns angeklickt haben. Sofern Sie bei einem Dienst von Google registriert sind, kann Google den Besuch Ihrem Account zuordnen. Selbst wenn Sie nicht bei Google registriert sind bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass der Anbieter Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert.

Aufgrund der eingesetzten Marketing-Tools baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von Google auf. Wir selbst erheben in den genannten Werbemaßnahmen nicht eigenständig personenbezogenen Daten, sondern stellen allein für Google die Möglichkeit zur Erhebung der Daten bereit. Wir erhalten von Google lediglich statistische Auswertungen zur Verfügung gestellt, die Auskunft erteilen, welche Anzeigen wie oft zu welchen Preisen angeklickt wurden. Weitergehende Daten aus dem Einsatz der Werbemittel erhalten wir nicht, insbesondere können wir die Nutzer nicht anhand dieser Informationen identifizieren. 

Der Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich, ohne dass davon die Zulässigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird. Den Widerruf können Sie am einfachsten über unseren Consent-Manager CookieBot durchführen oder über die folgenden Funktionen: a) durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software, insbesondere führt die Unterdrückung von Drittcookies dazu, dass Sie keine Anzeigen von Drittanbietern erhalten; b) indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain „www.googleadservices.com“ blockiert werden, https://www.google.de/settings/ads, wobei diese Einstellung gelöscht werden, wenn Sie Ihre Cookies löschen; c) durch Deaktivierung der interessenbezogenen Anzeigen der Anbieter, die Teil der Selbstregulierungs-Kampagne „About Ads“ sind, über den Link https://www.aboutads.info/choices, wobei diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen; d) durch dauerhafte Deaktivierung in Ihren Browsern Firefox, Internetexplorer oder Google Chrome unter dem Link https://www.google.com/settings/ads/plugin.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland, finden Sie hier: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy und https://services.google.com/sitestats/de.html.

2.12 Einsatz von Microsoft Advertising (vormals Bing Ads)

Wir nutzen das Angebot Microsoft Advertising der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA, um mit Hilfe von Werbeanzeigen auf unsere Angebote aufmerksam zu machen. Sofern Sie über eine Bing-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird von Microsoft Advertising ein Cookie in ihrem Endgerät gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, dh die Einbindung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung.

Es werden dabei die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

• Geräte- und Browser-Informationen
• Aktivitätsdaten
• Website-Nutzung (UET - Universal Event Tracking)
• Standortdaten
• Werbe-ID

Diese Daten werden für einen Zeitraum von 180 Tagen gespeichert.

Die Werbemittel werden durch Microsoft über sog. „Ad Server“ ausgeliefert. Dazu nutzen wir und andere Webseiten sog. Ad Server-Cookies, durch die bestimmte Parameter zur Erfolgsmessung, wie Einblendung der Anzeigen oder Klicks durch die Nutzer, gemessen werden können. Über die auf unserer Website gespeicherten Cookies können wir Informationen über den Erfolg unserer Werbekampagnen erhalten. Diese Cookies sollen nicht dazu dienen, Sie persönlich zu identifizieren. Zu diesem Cookie werden in der Regel als Analyse-Werte die Unique Cookie-ID, Anzahl Ad Impressions pro Platzierung (Frequency), letzte Impression (relevant für Post-View-Conversions) sowie Opt-out-Informationen (Markierung, dass ein Nutzer nicht mehr angesprochen werden möchte) gespeichert.

Die von Microsoft gesetzten Cookies ermöglichen es Microsoft, Ihren Internetbrowser wiederzuerkennen. Sofern ein Nutzer bestimmte Seiten der Webseite eines Ads-Kunden besucht und das auf seinem Computer gespeicherte Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Microsoft und der Kunde erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jedem Ads-Kunden wird ein anderes Cookie zugeordnet, sodass die Cookies nicht über die Webseiten von anderen Ads-Kunden nachverfolgt werden können. Durch die Einbindung von Microsoft Advertising erhält Microsoft die Information, dass Sie den entsprechenden Teil unseres Internetauftritts aufgerufen oder eine Anzeige von uns angeklickt haben. Sofern Sie bei einem Dienst von Microsoft registriert sind, kann Microsoft den Besuch Ihrem Account zuordnen. Selbst wenn Sie nicht bei Microsoft registriert sind bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass der Anbieter Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert.

Aufgrund der eingesetzten Marketing-Tools baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von Microsoft auf. Wir selbst erheben in den genannten Werbemaßnahmen nicht eigenständig personenbezogenen Daten, sondern stellen allein für Microsoft die Möglichkeit zur Erhebung der Daten bereit. Wir erhalten von Microsoft lediglich statistische Auswertungen zur Verfügung gestellt, die Auskunft erteilen, welche Anzeigen wie oft zu welchen Preisen angeklickt wurden. Weitergehende Daten aus dem Einsatz der Werbemittel erhalten wir nicht, insbesondere können wir die Nutzer nicht anhand dieser Informationen identifizieren.

Der Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich, ohne dass davon die Zulässigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird. Den Widerruf können Sie am einfachsten über unseren Consent-Manager CookieBot durchführen.

Wir haben für die Datenweitergabe an Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Darüber hinaus ist Microsoft DPFA-zertifiziert, was eine rechtmäßige Grundlage für eine mögliche Datenübermittlung in die USA (Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus) darstellt.

2.13 Google Conversion Tracking

Wir nutzen Google Ads mit der zusätzlichen Anwendung „Google Conversion Tracking“. Hierbei handelt es sich um ein Verfahren, mit dem wir den Erfolg unserer Werbekampagnen prüfen können. Dazu werden die Werbeanzeigen mit einer technischen Vorkehrung, zB einer ID versehen, mit der wir feststellen können, wie ein Nutzer nach dem Klick auf die Werbeanzeigen interagiert und ob eine unserer Leistungen tatsächlich in Anspruch genommen wird. Dadurch erhalten wir in statistischer Form Informationen über Gesamtzahl der Leser unserer Anzeigen, welche Anzeigen besonders beliebt sind und ggf. weitere Informationen über Folgen aus der Anzeige.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist auch insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, dh die Einbindung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung. Sie können die Conversion-Tracking-Funktion genauso verhindern oder nicht mehr nutzen, wie es zuvor zu Google Ads beschrieben wurde.

2.14 Cookiebot Consent Management Tool

Wir setzen auf unserer Website das Consent Management Tool Cookiebot von Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark ein. Die Verwendung erfolgt zum Zwecke der automatischen Erstellung eines Cookie-Banners mit entsprechender Cookie-Erklärung für Webseitenbesucher. Über das Tool werden die folgenden personenbezogenen Daten erhoben:

• die IP-Adresse in anonymisierter Form,
• technische Browserdaten,
• die aktuelle Webseiten-URL und die
• die vom Nutzer zugelassenen Cookies als Zustimmungsnachweis
• Land oder Region 

Die Daten werden für einen Zeitraum von 12 Monaten gespeichert.

Rechtsgrundlage für den Einsatz des Dienstes ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen. 

Für die Weitergabe Ihrer Daten an die Usercentrics A/S haben wir mit dem Unternehmen einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich in unserem Auftrag.

Sie können der Erhebung und Speicherung Ihrer Daten jederzeit widersprechen. 

Im Rahmen der Nutzung des Dienstes erfolgt eine Übermittlung Ihrer Daten in die USA. Zur Wahrung eines angemessenen Datenschutzniveaus haben wir mit Usercentrics A/S Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO abgeschlossen.

3. Social Media

Bei Ihrem Besuch unserer Social-Media Seiten und Social-Media-Kanäle werden Ihre personenbezogenen Daten nicht nur durch uns, sondern auch durch die Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks erhoben, genutzt und gespeichert. Dies geschieht auch dann, wenn Sie selbst kein Profil in dem jeweiligen sozialen Netzwerk haben. Die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge und ihr Umfang unterscheiden sich je nach Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks und sie sind nicht zwingend für uns nachvollziehbar. Einzelheiten über die Erhebung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten sowie über Art, Umfang und Zweck ihrer Verwendung durch den Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Betreibers.
 

a. Meta

Verantwortlich für die Unternehmensauftritte auf Facebook und Instagram im Sinne der DS-GVO sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen sind neben uns:

Meta Platforms (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland); weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie hier:

https://privacycenter.instagram.com/policy

https://de-de.facebook.com/privacy/policy
 

Arten der personenbezogenen Daten

ORDAT verarbeitet bei Interaktionen des Nutzers mit den Social-Media-Kanälen folgende personenbezogene Daten der Nutzer:

• öffentliche Profilinformationen des Nutzers;
• bei Posts, darin angegebene personenbezogene Daten;
• bei Kommentaren, darin angegebene personenbezogene Daten;
• bei der Kontaktaufnahme mit ORDAT über den Messenger, darin angegebene personenbezogene Daten;
• über Analysedienste zur Verwendung und Interaktion mit den Social-Media-Kanälen werden weitere Daten der Nutzer verarbeitet. 

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertragserfüllung, Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)

ORDAT verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzer zum Zwecke der Erfüllung von Verträgen, die mit den Nutzern abgeschlossen worden sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Personenbezogene Daten werden ORDAT zur Verfügung gestellt, wenn die Nutzer

• über die Social-Media-Kanäle Fragen zu den Services und Leistungen von ORDAT stellen
• sonstige Informationen über die Social-Media-Kanäle von ORDAT angefragt werden.

Sofern dies für die Bearbeitung eines Anliegens erforderlich ist, werden die Daten des Nutzers intern weitergegeben. 

ORDAT weist darauf hin, dass die Einreichung von Bewerbungen über die Social-Media-Kanäle unzulässig ist. ORDAT wird keine Bewerbungen bearbeiten, die über die Social-Media-Kanäle eingereicht werden. Zur Einreichung von Bewerbungen steht auf dem Internetauftritten von ORDAT ein Bewerbertool zur Verfügung, das genutzt werden soll. Hierzu wird auf den Internetauftritt von ORDAT unter der URL www.ordat.com hingewiesen. Über die Social-Media-Kanäle eingereichte Bewerbungen werden sofort gelöscht.

Die Art der verarbeiteten Daten ist davon abhängig, welche Daten der Nutzer ORDAT zur Verfügung stellt. In der Regel handelt es sich dabei um folgende Daten:

• Vorname, Nachname
• Anrede
• personenbezogene Daten, die der Nutzer im Rahmen der Kontaktaufnahme zur Verfügung stellt.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Wahrung berechtigter Interessen)

ORDAT verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzer außerdem zur Wahrung ihrer berechtigten Interessen. Dabei handelt es sich um folgende Zwecke:

• Auswertung der von Meta erstellten und zur Verfügung gestellten Analysen und Statistiken der Social-Media-Kanäle hinsichtlich der Interaktion durch die Nutzer mit den Social-Media-Kanälen
• Verbesserung der Social-Media-Kanäle in Bezug auf ihre Benutzerfreundlichkeit und Attraktivität sowie die Durchführung nutzergerechter Marketingmaßnahmen
• Kommunikation und Interaktion über die Social-Media-Kanäle, die durch die Nutzer eröffnet wird.

Dabei hat ORDAT keinen Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die von Meta im Rahmen von Insights verarbeitet werden, sondern nur auf die zusammengefassten Seiten-Insights. Es handelt sich hierbei um folgende Auswertungen, jeweils in einem bestimmten Zeitraum:

Aktivitäten von Nutzern auf den Social-Media-Kanälen

• insgesamt auf der Seite vorgenommene Handlungen
• Alter und Geschlecht der Nutzer, Land
• Anzahl der Website-Klicks
• Anzahl der Klicks auf Telefonnummer
• Gesamtanzahl der Klicks auf „Call to Action“-Buttons, Alter und Geschlecht der Nutzer, Land, Gerätetyp, Stadt
• Gesamtzahl der Aufrufe der Social-Media-Kanäle (Bereich, Alter und Geschlecht der Nutzer, Land, Gerätetyp, Stadt)
• Anzahl der Seitenvorschauaufrufe (Gesamtanzahl, Alter und Geschlecht der Nutzer)
• „Gefällt-mir“-Angaben für die Social-Media-Kanäle (Anzahl und Art der „Gefällt-mir“-Angaben)
• Angaben zu Beiträgen (wann sind Fans der Social-Media-Kanäle online, Beitragsarten, beliebteste Beiträge von Seiten, die ORDAT im Auge behält)
• Beitragsreichweite (Anzahl der Nutzer, die einen Beitrag mindestens einmal angesehen haben, Art der erreichten Nutzer, Reaktionen, Kommentare und geteilte Inhalte)
• Reichweite der Story (Anzahl der erreichten Personen)
• Anzahl der Empfehlungen der Social-Media-Kanäle durch Nutzer in Beiträgen oder Kommentaren
• Anzahl und prozentuale Entwicklung der Beitragsinteraktionen
• Reaktionsfreudigkeit der Nutzer auf Beiträge auf den Social-Media-Kanälen (Anzahl, prozentuale Entwicklung der Anzahl, Reaktionszeit und prozentuale Entwicklung der Reaktionszeit)
• Videos
• Seitenabonnenten (Anzahl und prozentuale Entwicklung der Anzahl, Art der Abonnenten)
• Bestellungen über die Social-Media-Kanäle (Anzahl, prozentuale Entwicklung der Anzahl, Einnahmen und prozentuale Entwicklung der Einnahmen)
• Angaben zu Fans, Abonnenten, erreichte Personen und interagierende Personen der Social-Media-Kanäle (Alter und Geschlecht der Nutzer, Land, Stadt, Sprache)
• Nachrichten (Anzahl der Nachrichtenkontakte, prozentuale Höhe der Blockierungsrate, Anzahl und prozentuale Entwicklung neuer Nachrichtenkontakte, Anzahl neuer blockierte Verbindungen, Anzahl neuer gemeldeter Verbindungen)

Meta erfüllt sämtliche Pflichten aus der DS-GVO im Hinblick auf die Verarbeitung der Insights-Daten. ORDAT trifft keine Entscheidungen hinsichtlich der Verarbeitung von Insights-Daten und alle weiteren sich aus Art. 13 DS-GVO ergebenden Informationen. Diese werden nur von Meta zur Verfügung gestellt.

Die außerhalb von Meta in den eigenen Systemen von ORDAT gespeicherten personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann zeitlich darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen ORDAT unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Betroffenenrechte können sowohl bei ORDAT als auch bei Meta geltend gemacht werden.

Um die Betroffenenrechte gegenüber ORDAT geltend zu machen, genügt eine postalische Nachricht oder eine E-Mail an den in dieser Datenschutzerklärung genannten Datenschutzbeauftragten.
 

bb. YouTube

Die nachfolgenden Informationen gelten für die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung des unter https://www.youtube.com/c/Ordat abrufbaren ORDAT YouTube-Kanals (im Folgenden der YouTube-Kanal).

Bitte beachten Sie zusätzlich zu diesen Informationen auch die Datenschutzbestimmungen von YouTube. Insbesondere Informationen über das soziale Netzwerk YouTube, das von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, betrieben wird, die Verarbeitung von Daten durch YouTube bei Interaktionen mit dem YouTube-Kanal, Informationen zu den Rechtsgrundlagen und Zwecken der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Informationen zu Datenlöschung und Speicherdauer bei YouTube sind hier abrufbar:

policies.google.com/privacy

YouTube erfüllt sämtliche Pflichten aus der DS-GVO im Hinblick auf die Verarbeitung der von YouTube erhobenen Daten. ORDAT trifft keine Entscheidungen hinsichtlich der Verarbeitung von Analytics-Daten und alle weiteren sich aus Art. 13 DSGVO ergebenden Informationen. Diese werden nur von YouTube zur Verfügung gestellt.
 

Die Kontaktdaten von YouTube lauten:

Google Ireland Limited

Gordon House, Barrow Street

Dublin 4

Irland
 

Telefon: +353 1 543 1000

Fax: +353 1 686 5660

E-Mail: support-deutschlandnoSpam@google.com
 

Zustellungsbevollmächtigt für die Google Ireland Limited im Sinne von § 5 Abs. 1 NetzDG:

Google Germany GmbH

- Rechtsabteilung -

ABC-Straße 19

20354 Hamburg

Deutschland

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der Google Ireland Limited

https://support.google.com/policies/contact/general_privacy_form

Datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde für YouTube ist:

Data Protection Commission

21 Fitzwilliam Square South

Dublin 2, D02 RD28

Ireland
 

+353 578 684 800

+353 761 104 800
 

Online-Formular: forms.dataprotection.ie/contact

https://www.dataprotection.ie/
 

Um die Betroffenenrechte gegenüber YouTube geltend zu machen, folgen Nutzer diesem Link: support.google.com/policies/contact/general_privacy_form   

(1)   Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

(a)   Arten der personenbezogenen Daten

ORDAT verarbeitet bei Interaktionen des Nutzers mit dem YouTube-Kanal folgende personenbezogene Daten der Nutzer:

• öffentliche Profilinformationen des Nutzers;
• über YouTube Analytics (Analysedienste zur Verwendung und Interaktion mit YouTube-Kanälen) werden weitere statistische Daten der Nutzer von YouTube verarbeitet. Seitens YouTube werden ORDAT keine personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt. ORDAT erhält lediglich zahlenmäßige Auswertungen von YouTube zur Verwendung und Interaktion der Nutzer mit dem YouTube-Kanal.

(b)   Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Wahrung berechtigter Interessen)

ORDAT verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzer außerdem zur Wahrung ihrer berechtigten Interessen. Dabei handelt es sich um folgende Zwecke:

• Auswertung der von YouTube erstellten und zur Verfügung gestellten Analysen und Statistiken des YouTube-Kanals hinsichtlich der Interaktion durch die Nutzer mit dem YouTube-Kanal
• Kommunikation und Interaktion über den YouTube-Kanal, die durch die Nutzer eröffnet wird.

Dabei hat ORDAT keinen Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die von YouTube im Rahmen von Analytics verarbeitet werden. 
 

cc. Xing

Die nachfolgenden Informationen gelten für die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung der unter https://www.xing.com/pages/ordat abrufbaren ORDAT Xing-Seite (im Folgenden die Xing-Seite).

Bitte beachten Sie zusätzlich zu diesen Informationen auch die Datenschutzbestimmungen von Xing. Insbesondere Informationen über das soziale Netzwerk Xing, das von New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, betrieben wird, die Verarbeitung von Daten durch Xing bei Interaktionen mit der Xing-Seite, Informationen zu den Rechtsgrundlagen und Zwecken der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Informationen zu Datenlöschung und Speicherdauer bei Xing sind hier abrufbar:

https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Xing erfüllt sämtliche Pflichten aus der DS-GVO im Hinblick auf die Verarbeitung der von Xing erhobenen Daten. ORDAT trifft keine Entscheidungen hinsichtlich der Verarbeitung von Analyse-Daten und alle weiteren sich aus Art. 13 DSGVO ergebenden Informationen. Diese werden nur von Xing zur Verfügung gestellt.
 

Die Kontaktdaten von Xing lauten:

New Work SE

Dammtorstraße 30

20354 Hamburg

Deutschland

Tel.: +49 40 419 131 0

Fax: +49 40 419 131 11

E-mail: info@xing.com

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der New Work SE

https://www.xing.com/support/contact/security/data_protection 
 

Datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde für Xing ist:

Freie und Hansestadt Hamburg

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Prof. Dr. Johannes Caspar

Ludwig-Erhard-Str. 22

7. OG

20459 Hamburg

Tel.: 040 / 428 54 – 4040

Fax: 040 / 428 54 – 4000

weitere Hinweise auf https://datenschutz-hamburg.de
 

Um die Betroffenenrechte gegenüber Xing geltend zu machen, folgen Nutzer diesem Link: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/welche-rechte-koennen-sie-geltend-machen
 

(1)   Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

(a)   Arten der personenbezogenen Daten

ORDAT verarbeitet bei Interaktionen des Nutzers mit der Xing-Seite folgende personenbezogene Daten der Nutzer:

• öffentliche Profilinformationen des Nutzers;
• über Xing BrandManager und Recruiter Insights werden weitere statistische Daten der Nutzer von Xing verarbeitet. Seitens Xing werden ORDAT keine personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt. ORDAT erhält lediglich zahlenmäßige Auswertungen von Xing zur Anzahl an Besuchern und Followern der Xing-Seite und Anzahl der Einträge als Wunsch-Arbeitgeber. 

(b)   Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Wahrung berechtigter Interessen)

ORDAT verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzer außerdem zur Wahrung ihrer berechtigten Interessen. Dabei handelt es sich um folgende Zwecke:

• Auswertung der von Xing erstellten und zur Verfügung gestellten Analysen und Statistiken der Xing-Seite hinsichtlich der Anzahl der Besucher und Follower der Xing-Seite
• Anzahl der Angaben als Wunsch-Arbeitgeber.

Dabei hat ORDAT keinen Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die von Xing im Rahmen von Brand Manager und Recruiter Insights verarbeitet werden.
 

dd. Kununu

Die nachfolgenden Informationen gelten für die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung der unter https://www.kununu.com/de/ordat1 abrufbaren ORDAT Kununu-Seite (im Folgenden die Kununu-Seite).

Bitte beachten Sie zusätzlich zu diesen Informationen auch die Datenschutzbestimmungen von Kununu. Insbesondere Informationen über das soziale Netzwerk Kununu, das von New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, betrieben wird, die Verarbeitung von Daten durch Kununu bei Interaktionen mit der Kununu-Seite, Informationen zu den Rechtsgrundlagen und Zwecken der Verarbeitung personenbezogener

Daten sowie Informationen zu Datenlöschung und Speicherdauer bei Kununu sind hier abrufbar:

https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Kununu erfüllt sämtliche Pflichten aus der DS-GVO im Hinblick auf die Verarbeitung der von Kununu erhobenen Daten. ORDAT trifft keine Entscheidungen hinsichtlich der Verarbeitung von Analyse-Daten und alle weiteren sich aus Art. 13 DSGVO ergebenden Informationen. Diese werden nur von Kununu zur Verfügung gestellt.
 

Die Kontaktdaten von Kununu lauten:

New Work SE

Dammtorstraße 30

20354 Hamburg

Deutschland

Tel.: +49 40 419 131 0

Fax: +49 40 419 131 11

E-mail: infonoSpam@xing.com
 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der New Work SE

https://www.xing.com/support/contact/security/data_protection
 

Datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde für Kununu ist:

Freie und Hansestadt Hamburg

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Prof. Dr. Johannes Caspar

Ludwig-Erhard-Str. 22

7. OG

20459 Hamburg

Tel.: 040 / 428 54 – 4040

Fax: 040 / 428 54 – 4000

weitere Hinweise auf https://datenschutz-hamburg.de
 

Um die Betroffenenrechte gegenüber Kununu geltend zu machen, folgen Nutzer diesem Link: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/welche-rechte-koennen-sie-geltend-machen
 

(1)   Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

(a)   Arten der personenbezogenen Daten

ORDAT verarbeitet bei Interaktionen des Nutzers mit der Kununu-Seite folgende personenbezogene Daten der Nutzer:

• öffentliche Profilinformationen des Nutzers;

(b)   Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Wahrung berechtigter Interessen)

ORDAT verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzer außerdem zur Wahrung ihrer berechtigten Interessen. Dabei handelt es sich um folgende Zwecke:

• Auswertung der von Kununu erstellten und zur Verfügung gestellten Analysen und Statistiken der Kununu-Seite hinsichtlich der Anzahl der Besucher und Follower der Kununu-Seite
• Anzahl der Angaben als Wunsch-Arbeitgeber.

Dabei hat ORDAT keinen Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die von Kununu im Rahmen von Brand Manager und Recruiter Insights verarbeitet werden.
 

ee. LinkedIn

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung der unter https://www.linkedin.com/company/ordat-gmbh-&-co-kg abrufbaren ORDAT LinkedIn-Seite (im Folgenden die LinkedIn-Seite).

Bitte beachten Sie zusätzlich zu dieser Datenschutz-Information auch die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn. Die Verarbeitung von Daten durch LinkedIn bei Interaktionen mit der LinkedIn-Seite, Informationen zu den Rechtsgrundlagen und Zwecken der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Informationen zu Datenlöschung und Speicherdauer bei LinkedIn sind hier abrufbar:

https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

(1)   Datenschutzrechtlich Verantwortliche

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung gem. Art. 26 DS-GVO ist:

Sind ORDAT und LinkedIn gemeinsam Verantwortliche gem. Art. 26 Abs. 1 DS-GVO, so gilt die unter folgendem Link abrufbare, zwischen ORDAT und LinkedIn abgeschlossene Vereinbarung.

https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
 

Die Kontaktdaten von LinkedIn lauten:

LinkedIn Ireland Unlimited Company

Wilton Place

Dublin 2

Ireland
 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der LinkedIn Ireland Unlimited Company:

https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO
 

Datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde für LinkedIn ist:

Data Protection Commission

21 Fitzwilliam Square South

Dublin 2, D02 RD28

Ireland
 

+353 578 684 800

+353 761 104 800
 

Online-Formular: https://forms.dataprotection.ie/contact

https://www.dataprotection.ie/
 

Um die Betroffenenrechte gegenüber LinkedIn geltend zu machen, folgen Nutzer diesem Link: https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO

(2)   Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a.   Arten der personenbezogenen Daten

ORDAT verarbeitet bei Interaktionen des Nutzers mit der LinkedIn-Seite folgende personenbezogene Daten der Nutzer:

• öffentliche Profilinformationen des Nutzers;
• bei Posts, darin angegebene personenbezogene Daten;
• bei Kommentaren, darin angegebene personenbezogene Daten;
• bei der Kontaktaufnahme mit ORDAT über LinkedIn Nachrichten, darin angegebene personenbezogene Daten;
• über LinkedIn Insights (Analysedienste zur Verwendung und Interaktion mit LinkedIn-Seiten) werden weitere Daten der Nutzer verarbeitet. Seitens LinkedIn werden ORDAT keine personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt. ORDAT erhält lediglich zahlenmäßige Auswertungen von LinkedIn zur Verwendung und Interaktion der Nutzer mit der LinkedIn-Seite. 

Weitere Informationen über die Verarbeitung von Insights-Daten bei Interaktionen mit der LinkedIn-Seite sind hier abrufbar: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

b.   Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

i.   Rechtsgrundlagen und Zwecke von ORDAT

Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertragserfüllung, Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)

ORDAT verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzer zum Zwecke der Erfüllung von Verträgen, die mit den Nutzern abgeschlossen worden sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Personenbezogene Daten werden ORDAT zur Verfügung gestellt, wenn die Nutzer

• über die LinkedIn-Seite Fragen zu den Services und Leistungen von ORDAT stellen oder
• sonstige Informationen über die LinkedIn-Seite von ORDAT angefragt werden.

Sofern dies für die Bearbeitung eines Anliegens erforderlich ist, werden die Daten des Nutzers intern weitergegeben. 

ORDAT weist darauf hin, dass die Einreichung von Bewerbungen über die LinkedIn-Seite unzulässig ist. ORDAT wird keine Bewerbungen bearbeiten, die über die LinkedIn-Seite eingereicht werden. Zur Einreichung von Bewerbungen steht auf den Internetauftritten von ORDAT ein Bewerbertool zur Verfügung, das genutzt werden soll. Hierzu wird auf den Internetauftritt von ORDAT unter der URL www.ordat.com hingewiesen. Über die LinkedIn-Seite eingereichte Bewerbungen werden sofort gelöscht.
 

Die Art der verarbeiteten Daten ist davon abhängig, welche Daten der Nutzer ORDAT zur Verfügung stellt. In der Regel handelt es sich dabei um folgende Daten:

• Vorname, Nachname
• Anrede
• Arbeitgeber
• Position
• Stadt, Land
• personenbezogene Daten, die der Nutzer im Rahmen der Kontaktaufnahme zur Verfügung stellt.
   

Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Wahrung berechtigter Interessen)

ORDAT verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzer außerdem zur Wahrung ihrer berechtigten Interessen. Dabei handelt es sich um folgende Zwecke:

• Auswertung der von LinkedIn erstellten und zur Verfügung gestellten Analysen und Statistiken der LinkedIn-Seite hinsichtlich der Interaktion durch die Nutzer mit der LinkedIn-Seite
• Verbesserung der LinkedIn-Seite in Bezug auf ihre Benutzerfreundlichkeit und Attraktivität sowie die Durchführung nutzergerechter Marketingmaßnahmen
• Kommunikation und Interaktion über die LinkedIn-Seite, die durch die Nutzer eröffnet wird.

Dabei hat ORDAT keinen Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die von LinkedIn im Rahmen von Insights verarbeitet werden, sondern nur auf solche im Rahmen der zusammengefassten Seiten-Insights. Es handelt sich hierbei um folgende Auswertungen, jeweils in einem bestimmten Zeitraum:

• aktuelle Follower der LinkedIn Seite (mit aktuellem Arbeitsplatz, Datum, an dem der Seite gefolgt wurde, Standort, Jobfunktion, Dienstalter, Branche, Unternehmensgröße)
• Aufschlüsselung von Besuchern (mit Zeit des Webseitenbesuchs, Jobfunktion, Standort, Dienstalter, Industrie und Unternehmensgröße)

Weitere statistische Daten der Mitglieder und Besucher von LinkedIn werden verarbeitet. Seitens LinkedIn werden ORDAT ansonsten keine weiteren personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt. ORDAT erhält lediglich zahlenmäßige Auswertungen von LinkedIn zur Verwendung und Interaktion der Nutzer mit der LinkedIn-Seite.

LinkedIn erfüllt sämtliche Pflichten aus der DS-GVO im Hinblick auf die Verarbeitung der Insights-Daten. ORDAT trifft keine Entscheidungen hinsichtlich der Verarbeitung von Insights-Daten und alle weiteren sich aus Art. 13 DS-GVO ergebenden Informationen. Diese werden nur von LinkedIn zur Verfügung gestellt.

ii.   Rechtsgrundlagen und Zwecke von LinkedIn

Informationen zu den Rechtsgrundlagen und Zwecken der Verarbeitung personenbezogener Daten durch LinkedIn sowie das Wesentliche der Insights-Ergänzung sind hier abrufbar:

• Datenschutzrichtlinie von LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
• Informationen zu Seiten-Insights: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

4. Rechte des Nutzers

Sie haben gegenüber ORDAT folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit.

Entsprechende Anträge können Sie jederzeit an die unter 5 genannten Kontaktdaten richten.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

5. Aufbewahrung und Löschung

Ihre personenbezogenen Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.