Sycor.Archive for ORDAT.ERP

Die Archivierungslösung für ORDAT.ERP Anwender

Nahtlose Integration der Archivierungslösung EASY ENTERPRISE.x in das ORDAT.ERP System – für ein Höchstmaß an Bedienerfreundlichkeit und eine revisionskonforme Archivierung.

Sycor.Archive for ORDAT.ERP ist die Standard-Archivierungslösung für das ERP System von ORDAT. Alle Dokumente, die in das ORDAT.ERP mit Hilfe des InformationServers (FIS) erstellt oder bearbeitet werden, können damit ganz einfach archiviert und über die ORDAT.ERP GUI gesucht und aufgerufen werden.

Automatisierte Prozesse unterstützen Ihre Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit: zum Beispiel werden im ORDAT.ERP erstellte Dokumente wie Lieferscheine, Rechnungen oder Betriebsaufträge automatisch archiviert, wenn sie ausgedruckt werden. Dokumente, auf die zu einem späteren Zeitpunkt erneut zugegriffen werden soll, sind jederzeit ganz einfach über die im ORDAT.ERP InformationServer (FIS) integrierte „Büroklammerfunktion“ aufrufbar.

Digital eingehende Dokumente, zum Beispiel E-Mail Anhänge, können direkt per Drag-and-Drop im ERP- System gespeichert werden. Ebenso werden eingehende Papierdokumente schnell ins Archiv befördert und mit dem relevanten Vorgang im ORDAT.ERP verknüpft. Passend dazu wird im ERP-System ein Barcode generiert, der auf die erste Seite des Dokuments geklebt wird. Sycor.Archive for ORDAT.ERP erkennt beim gesammelten Scannen anhand des Barcodes den Anfang eines neuen Dokumentes und verknüpft es automatisch mit dem entsprechenden Vorgang im ERP-System.

Selbstverständlich werden alle Dokumente revisionskonform abgelegt, denn Sycor.Archive for ORDAT.ERP stellt die absolute Unveränderbarkeit und die Nachvollziehbarkeit aller Dokumente sicher.