Sycor.Invoice for ORDAT.ERP

Automatisierte Rechnungsabwicklung: Effiziente Entlastung für ORDAT.ERP Anwender mit hohem Rechnungsaufkommen.

Mit Sycor.Invoice for ORDAT.ERP lässt sich  der Aufwand für die manuelle Bearbeitung und Weitergabe von eingehenden Rechnungen reduzieren. Das System basiert auf dem maschinellen Auslesen von Eingangsrechnungen mittels OCR. Die ausgelesenen Informationen werden automatisch mit den im ORDAT.ERP hinterlegten Stamm- und Bestelldaten abgeglichen. Stimmen alle Einträge überein und ist ein Wareneingang verzeichnet, veranlasst die Lösung die Buchung der Rechnung mittels des entsprechenden ERP-Prozesses und archiviert die Rechnung im Archiv. So verringert sich nicht nur der Arbeitsaufwand für die Mitarbeiter – auch die Kosteneffizienz wird gesteigert, da Anwender von Sycor.Invoice for ORDAT.ERP aufgrund der hohen Transparenz und der kürzeren Durchlaufzeiten von Skonti profitieren. Automatisch erstellte Rechnungsübersichten liefern den Mitarbeitern darüber hinaus maximale Transparenz über die Buchhaltung und die zu erwartende Unternehmensliquidität.

Bei Eingangsrechnungen, die einer besonderen Freigabe bedürfen – beispielsweise weil es keinen Bestellbezug oder Wareneingang gibt oder weil entsprechende Regelungen im Unternehmen es so vorsehen (z.B. ein Vier-Augen-Prinzip) – übernimmt die Lösung die sichere, transparente, nachvollziehbare und ergonomische Umsetzung des Prozesses.

Selbstverständlich wird das System an alle unternehmensspezifischen  Anforderungen angepasst. Anwender können individuell entscheiden, ab welchem Betrag zugeordnete Rechnungen manuell freigegeben werden müssen oder welche Personen bei bestimmten Arten von Rechnungen automatisch benachrichtigt werden.

Alle Vorteile im Überblick:

• Alle Rechnungen in einem System
• Revisionskonforme Ablage
• Schnelle und sichere Freigabe von Rechnungen
• Reduzierung der Kosten durch Einhaltung von Skontifristen
• Hohe Transparenz dank übersichtlicher Darstellung aller Rechnungen inkl. der Stati
• Sekundenschneller Zugriff auf alle Rechnungen über die gewohnte ORDAT.ERP Oberfläche (ORDAT.ERP GUI)